☯️ MDV #46 - Rascunho

(tempo de leitura aprox. 3 min)

Voltamos à nossa programação normal.

Eu comecei a escrever esse texto 3ª passada, dia 14, quando fui taggeado num post do LinkedIn sobre as ferramentas que uso pra tirar planos do papel.

Naquele momento, meu foco era produzir conteúdo e tirar dúvidas da galera que estava em cima do muro, já que as inscrições ainda estavam abertas.

Mas também queria estar disponível pros meus alunos, que terão uma consultoria individual comigo como parte do programa.

Como o Chico podia nascer a qualquer momento - o que ainda se aplica 😒 -, resolvi planejar as próximas semanas.

🗓️ Time blocking

Eu concentro todas as minhas atividades pessoais e profissionais no calendário da Apple. Assim, consigo consultar e alterar de qualquer lugar ou dispositivo.

O 'time blocking', como o nome diz, bloqueia aquela janela da sua agenda pra determinada atividade.

Assim, os alunos podem simplesmente acessar meu calendário e agendar diretamente num horário que eu estou disponível, por exemplo.

Está tudo lá:

• horário de levar pra escola
• atividades das crianças
• academia e meditação
• reuniões recorrentes
• tarefas importantes
• reuniões pontuais
• feriados
• terapia

Não vivo sem meu calendário.

"Nossa, Daniel, mas você é assim, militar?"

Não, não sou.

Muito pelo contrário.

E é por isso que eu preciso planejar.

Senão não faço.

'Time blocking' é uma das estratégias que mais me ajudaram com a procrastinação.

🍅 Pomodoro

A segunda técnica é chamada Pomodoro, que acho que já falei aqui.

No Pomodoro, você alterna períodos de 25 minutos de trabalho com 5 de descanso.

Mas trabalho focado. Sem email, sem zap, sem notificações, sem distrações.

Eu coloco um timer, aciono o modo 'não perturbe' e trabalho até o relógio apitar. Depois dos 5 minutos de descanso, repito o processo até o próximo compromisso começar.

🧠 Brain Dump vs 📋 Lista de Tarefas

O brain dump é diferente da lista de tarefas. Ele nada mais é que um nome chique praquela lista de coisas importantes que ficam ocupando espaço na cabeça e deixando a gente estressado e ansioso.

A minha lista de tarefas é semanal. Ela tem com base os projetos que já estão rolando e nas prioridades da minha família. Ela seria o meu time titular e o brain dump são os reservas.

Mesmo com planejamento, nem sempre consigo terminar tudo e algumas tarefas acabam sendo empurradas pra semana seguinte.

Sabe aquelas reuniões de status que a gente tem no trabalho? Todo domingo à noite eu tenho uma comigo mesmo.

Abro meu calendário, olho pra lista de tarefas e redistribuo o que ficou em aberto, bloqueando pedaços de até uma hora.

Na sequência, abro o brain dump, escolho o que pode causar mais impacto e também bloqueio um horário pra endereçar.

🆓 Disponível

Mas sempre sobra um espaço vazio, e foi assim que esse post começou a ser escrito.

Depois que eu fui taggeado no LinkedIn, tive a ideia de discutir com um pouco mais de detalhe esse meu planejamento semanal.

Mas pra fazer direito, ia tomar tempo - e aquilo não era a prioridade do momento.

Como não tinha nada no meu calendário, recorri à imagem abaixo (que já compartilhei por aqui) e aproveitei pra rascunhar esse texto e ajudar o Daniel do futuro.

Afinal, a próxima edição começa a ser escrita assim que eu disparo a atual.

A minha prioridade dos últimos 2 meses era lançar o programa de personal branding pra testar a ideia.

E foi essa combinação de ferramentas que me ajudou a fazer isso.

Com quatro filhos.
Com esposa grávida.
E sem ajuda em casa.

Sem essas ferramentas, eu contava demais com a motivação e com o bom senso do Daniel do futuro pra tirar ideias do papel.

Só que o Daniel do futuro tá sempre no futuro, pensando em alguma coisa.

Quem faz acontecer é o Daniel do presente.

E não tem nada que o Daniel do presente valorize mais do que o tempo.

O que você pode fazer agora pra aproveitar melhor o seu?

Frase da semana

Fique bem!

Daniel