☯️ MDV #65 - Produtividade descomplicada

(tempo de leitura aprox. 3 min)

Você já sentiu aquela sobrecarga mental quando percebe que o resultado não refletiu o tamanho do esforço?

Ou então quando se pega pela segunda semana seguida correndo atrás de prazos e apagando incêndios sem de fato avançar em seus objetivos?

Pergunto só pra ter certeza que não tô sozinho nessa...

Muitos de nós desperdiçamos tempo ao invés de investi-lo. E isso costuma acontecer por falta de clareza e ou de objetividade.

Mas o que eu aprendi quando comecei a empreender é que existem técnicas simples e eficazes para retomar o controle da produtividade.

Depois de experimentar várias delas cheguei no que, acredito, ser a fórmula ideal:

1. Brain dump: esvazie sua mente

Quem me segue há mais tempo já me ouviu falar do brain dump. É o primeiro passo para ganhar clareza mental e identificar suas verdadeiras prioridades.

O brain dump é uma técnica simples, mas poderosa para liberar a mente de tarefas, devaneios e preocupações que ocupam espaço.

A ideia é pegar o costume de listar absolutamente tudo que você precisa ou gostaria fazer, sem filtrar ou julgar. Crie uma lista viva das coisas que estão no seu radar.

2. Lista de tarefas: organize suas ações

O brain dump ajuda, mas só listar não te faz uma pessoa mais produtiva. É preciso transformar esse caos inicial em uma lista de tarefas estruturada.

Depois de listar tudo – e você pode colocar coisas do trabalho nessa lista também – revise seus itens e os separe em 3 categorias:

• Urgente (U): tarefas que exigem atenção imediata
• Importante (I): ações que contribuem para seus objetivos de longo prazo
• Circunstancial (C): tarefas que podem esperar ou ser delegadas

3. Priorização: foque no que realmente importa

Agora vem a parte crucial: executar.

Para isso, numere os itens de cada categoria em ordem de importância. Seu foco principal deve ser o item I1 - a tarefa mais importante que contribui para seus objetivos de longo prazo.

Dica de ouro: reserve 30-60 minutos diários para trabalhar exclusivamente no seu I1 e use a técnica Pomodoro. Com o celular no "não perturbe", adicione um timer de 25 minutos e trabalhe até apitar. Descanse 5 minutos.

Um ou dois rounds por dia são totalmente possíveis, mesmo nos dias mais atarefados.

Colocando em prática

Eu planejo minha semana no domingo, mas todos os dias quando sento pra trabalhar de manhã sigo o seguinte fluxo:

1. Começo abrindo o calendário e identificando compromissos imediatos.
2. Quando não há nada urgente, visito meu brain dump.
3. Identifico a primeira tarefa da minha lista e avalio se é realmente prioritária.
4. Se for complexa, divido em partes menores e começo usando o Pomodoro.
5. Foco em uma ação/tarefa até que esteja concluída, evitando distrações.
6. Reavalio regularmente meus projetos ativos pra ver se ainda se alinham aos objetivos de longo prazo.

A chave para uma vida mais produtiva e com propósito está na clareza do que é prioritário e na disciplina de agir sobre isso consistentemente.

Aplique essas técnicas e observe como sua sensação de realização e controle sobre seu tempo aumentará significativamente.

Agora, se sua pegada não é necessariamente a produtividade, você pode usar o mesmo modelo pra cavar um tempo e criar posts no LinkedIn semanalmente para fortalecer sua presença na maior rede profissional do mundo. Mas chega de provocação por hoje.

Te vejo segunda que vem?