☯️ MDV #4 - KPIs para a vida

Na semana passada, falamos sobre como recuperei horas importantes no meu dia e parei de dizer "não tenho tempo."

Hoje, quero contar como manter certo controle do meu progresso me ajudou a ter clareza num dos momentos mais desafiadores da minha vida.

Mas pra fazer isso, eu precisava antes definir o que queria medir.

Eu aposto que você mantém algum tipo de registro dos seus resultados no trabalho.

(Até porque é impossível lutar por aumento ou promoção sem provar resultados)

Mesmo assim, talvez sejam apenas resultados pontuais porque você não tem muita clareza de onde quer chegar.

Eu fui assim durante muito tempo.

Ou talvez até esteja seguindo seu plano de carreira à risca e tudo caminha exatamente como o esperado.

Mas a minha pergunta é: você tem o mesmo controle sobre as coisas que importam na vida fora do trabalho?

Estabelecendo métricas

Durante minha carreira em marketing eu criei dezenas de planos estratégicos para construir e fortalecer grandes marcas, principalmente através da internet.

Então, definir KPIs (key performance indicators ou indicadores-chave de performance, ao pé da letra), no âmbito do trabalho sempre foi relativamente fácil.

E eu comecei a pensar se não rolava fazer o mesmo para as outras áreas muito mais relevantes como meu corpo, minha mente, minhas relações e também para meu crescimento pessoal.

Quando mudamos para NYC, em 2013, a Anna ganhou um Fitbit da empresa (era uma versão antiga desse modelo). Ela nunca usou e acabou ficando pra mim.

Desde então, eu sempre acompanhei de perto algumas atividades triviais (mas importantes) na minha rotina: quantos passos eu dava por dia, com que frequência eu fazia exercícios, quantas horas eu dormia, quanto e quantas vezes na semana eu bebia, e coisas do tipo.

Anotava tudo numa planilha, mas eu nunca fiz nada com toda aquela informação.

Sem controle

Só que a vida virou de cabeça pra baixo em 2022 e como eu estava num lugar beeeem estranho, achei que era a oportunidade perfeita pra tentar algo diferente.

Depois de ver minha cadeira ser eliminada após 8 anos de empresa, morando na América com um visto diretamente dependente desse trabalho, enquanto construíamos nossa primeira casa, esperávamos nosso 4º filho e tínhamos 60 dias pra deixar o país, era muito difícil enxergar onde tudo aquilo ia dar.

A ansiedade e o medo do futuro eram reais.

"Onde minha filha vai nascer? Eu não tenho nem plano de saúde no Brasil se precisar voltar!"

"O que eu faço com a grana toda que botei na casa? Se pular fora do negócio agora vou jogar mais de um ano de salário no lixo!"

"Justo agora que a família está toda adaptada? Onde eu vou arrumar carro e apartamento em São Paulo que caiba uma família grande assim, ainda mais desempregado?"

Foram noites e noites sem dormir, só pensando em tudo de ruim que poderia acontecer.

Daí eu percebi que a melhor coisa que eu podia fazer era esquecer as abstrações e focar no próximo passo.

Controlar o que estava no meu controle.

Dando meu melhor.

Um dia de cada vez

Meu primeiro passo foi identificar como usar as 24 horas do meu dia pra que eu deitasse a cabeça no travesseiro à noite e sentisse que todas elas valeram a pena.

Então, em setembro passado, eu comecei a praticar a minha própria versão do Bullet Journal, um método pra organizar, registrar e planejar a vida.

Como todo método, precisa de disciplina e constância, mas eu já consigo sentir os benefícios. Com um caderno novo e uma caneta, o que eu fiz foi o seguinte:

📐 dividi minha página de hábitos em 5 áreas principais: nutrição, corpo, mente, relacionamentos e carreira.

🗓️ cada área recebeu entre 5 e 7 ações ou hábitos que eu gostaria de melhorar.

🧭 tento completar o máximo possível todos os dias. Chega de deixar a vida me levar.

💆🏻‍♂️ mantenho também três páginas que já torci o nariz por muitos anos: uma para registrar diariamente coisas pelas quais sou grato na minha vida; outra para memórias, onde crio um catálogo de acontecimentos positivos que merecem não ser esquecidos, e uma última para a frase do dia, que me ajuda a resumir o principal aprendizado, lição ou impacto dele.

🧠 tenho também uma página que chamo de "Brain Dump", que é um repositório de ideias e outras coisas que ocupam espaço na minha cabeça. O objetivo é mantê-la o mais limpa possível para prestar atenção no que realmente importa. Além disso, os itens dessa lista se tornam tarefas que deverão ser executadas no decorrer do mês.

Todo domingo à noite eu avalio o progresso da semana e planejo a rotina da próxima com a mentalidade de produtividade com propósito. Repito o processo na última noite do mês e estabeleço 3 grandes objetivos baseado nas áreas que preciso melhorar.

Arrumando a casa

Quando a casa está uma zona, pode ser difícil saber onde começar a arrumação, não é mesmo? Mas se você mantiver ela arrumada, é muito mais fácil saber o que está fora de lugar - e agir pra corrigir. Com a vida é a mesma coisa.

Adicionar métricas de sucesso para a vida é estar atento às suas ações e aos seus hábitos diariamente, e estabelecer sistemas que te colocarão mais perto do destino que você almeja - se livrando de tudo que pode te atrapalhar.

Você precisa criar um sistema que funcione pra VOCÊ.

E que te permita continuar.

🗣️ Minhas 3 recomendações da semana

🎥 Vídeo(s): se você não conhece o método Bullet Journal ou quer saber mais sobre ele, esse vídeo foi o que melhor me mostrou como eu poderia me beneficiar se aplicasse o método na minha vida de maneira prática e que coubesse na minha rotina; esse outro me poupou de uns bons tropeços que, me conhecendo, fariam com que eu abandonasse o processo rapidinho. Até porque tá cheio de artista e gente desocupada fazendo journals maravilhosos e eu sempre tive preguiça disso. O meu não é nem um pouco descolado - até porque minha letra é horrível - mas funciona pro que se propõe.

🎙️ Podcast: se você gosta de pensar nas coisas da vida, te convido a conhecer o podcast semanal do Professor Clóvis de Barros Filho "A Inédita Pamonha". Toda 5ª feira ele traz de maneira muito leve, divertida e educativa provocações e explicações sobre os mais diversos assuntos (no último episódio ele fala sobre o que é o tempo). Eu tive aula de Filosofia I com ele no 3º semestre da faculdade e, hoje, o vejo como um dos grandes responsáveis por despertar em mim essa inquietude de tentar entender o porquê das coisas e dar sentido a elas.

📲 App: semana passada eu recomendei o Balance, aplicativo que uso para meditações guiadas. Mas depois eu descobri que o Headspace tem versão em português, o que pode facilitar se você quer dar uma chance à prática, mas o inglês ainda é uma barreira. Era um dos benefícios que eu tinha pela empresa que eu trabalhava e gostava bastante, mas fiz as contas aqui e, ao fechar o anual, custa menos de um real por dia. E você tem 14 dias grátis para experimentar (não, não é jabá).

Frase da semana

Já falei sobre a importância de se mirar em algo "inalcançável". E é por isso que essa frase foi fundamental pro meu processo. É muito perigoso planejar a vida em volta de um objetivo porque se manter lá é muito mais difícil que chegar.

Ser "orientado para resultados" não significa só saber o que se busca em troca de certos esforços. Também é preciso analisar onde se está e fazer os ajustes necessários. E você só consegue isso se tiver um sistema que torne mais fácil manter os hábitos bons e ignorar os ruins.

Ótima semana!

Daniel

PS: se você gostou do conteúdo ou tem alguma sugestão, me manda uma DM e vamos conversar. Juntos a gente cresce mais rápido.